Vormula Studio

Algemene voorwaarden

Concept, versie 29 oktober 2026

Concept. Nog niet juridisch getoetst en nog niet van kracht. Gemarkeerde punten zijn nog open.

1. Definities

2. Toepasselijkheid

  1. Deze voorwaarden gelden voor elke offerte, opdracht en overeenkomst van Vormula Studio.
  2. Voorwaarden van de opdrachtgever gelden alleen als Vormula Studio daar schriftelijk mee heeft ingestemd.
  3. Is een bepaling nietig, dan blijven de andere bepalingen gelden. Partijen spreken dan een vervangende bepaling af die zo dicht mogelijk bij de oorspronkelijke ligt.

3. Offerte en totstandkoming

  1. Een offerte is 30 dagen geldig, tenzij er een andere termijn in staat.
  2. De overeenkomst komt tot stand door een schriftelijk of digitaal akkoord op de offerte, of doordat Vormula Studio met instemming van de opdrachtgever begint met het werk.
  3. Prijzen zijn in euro en exclusief btw, tenzij anders vermeld.

4. Uitvoering

  1. Vormula Studio voert de opdracht zorgvuldig en naar beste kunnen uit. Het is een inspanningsverplichting, geen resultaatsverplichting, tenzij uitdrukkelijk anders afgesproken.
  2. De opdrachtgever levert tijdig alle informatie, materialen en toegang die nodig zijn. Vertraging door late of onvolledige aanlevering verschuift de planning en kan als meerwerk worden berekend.
  3. De opdrachtgever staat ervoor in dat hij de rechten heeft op wat hij aanlevert (beeld, tekst, logo's, data) en vrijwaart Vormula Studio voor aanspraken van derden daarop.
  4. Vormula Studio mag derden inschakelen voor delen van de opdracht. Kosten van derden (stockbeeld, lettertypes, licenties, rekenkracht, API-kosten) worden apart doorbelast, tenzij ze in de offerte zijn opgenomen.

5. Gebruik van AI

  1. Vormula Studio gebruikt AI-gereedschap als onderdeel van het maakproces, onder eigen creatieve regie en met eigen controle op het resultaat.
  2. Input van de opdrachtgever wordt alleen gebruikt voor de opdracht. Vormula Studio gebruikt die input niet om eigen modellen te trainen, tenzij de opdrachtgever daar schriftelijk mee instemt.
  3. Bij AI-gegenereerd materiaal kan niet altijd worden uitgesloten dat het lijkt op werk van anderen, of dat er geen auteursrecht op rust. Vormula Studio controleert het resultaat zorgvuldig, maar staat niet in voor exclusiviteit van AI-gegenereerde onderdelen.
  4. Moet een resultaat zonder AI gemaakt worden, of zonder bepaalde aanbieders, dan spreken partijen dat vooraf af.

6. Meerwerk en wijzigingen

  1. Wijzigingen of uitbreidingen na akkoord zijn meerwerk. Vormula Studio meldt vooraf wanneer iets meerwerk is en wat het kost.
  2. In de offerte staat het aantal correctierondes. Extra rondes zijn meerwerk. keuze: standaard twee rondes?

7. Termijnen

  1. Opgegeven termijnen zijn een richtlijn, tenzij uitdrukkelijk een fatale termijn is afgesproken.
  2. Bij overschrijding stelt de opdrachtgever Vormula Studio eerst schriftelijk in gebreke, met een redelijke termijn om alsnog te leveren.

8. Honorarium en betaling

  1. Facturen worden betaald binnen 30 dagen na factuurdatum, tenzij op de offerte of factuur een andere termijn staat.
  2. Bij opdrachten boven € [bedrag] kan Vormula Studio een voorschot of betaling in termijnen vragen. keuze
  3. Abonnementen en onderhoud worden vooraf per maand of per kwartaal gefactureerd.
  4. Betaalt de opdrachtgever niet op tijd, dan is hij na een herinnering de wettelijke handelsrente en de buitengerechtelijke incassokosten verschuldigd. Vormula Studio mag het werk opschorten tot er betaald is.
  5. Het gebruiksrecht uit artikel 9 gaat pas in als alle facturen voor de opdracht betaald zijn.

9. Intellectueel eigendom en gebruik

  1. Alle intellectuele eigendomsrechten op het resultaat blijven bij Vormula Studio, tenzij schriftelijk anders afgesproken.
  2. De opdrachtgever krijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor het doel, het medium en de looptijd die in de opdracht zijn afgesproken. Staat er niets, dan geldt het gebruik dat partijen redelijkerwijs bij de opdracht voor ogen hadden.
  3. Ander of ruimer gebruik, zoals een ander medium, een grotere oplage of een andere doelgroep, vraagt toestemming en kan een extra vergoeding meebrengen.
  4. De opdrachtgever mag het resultaat niet zonder toestemming wijzigen of laten wijzigen. Dat geldt niet voor de inhoud van een website of CMS die bedoeld is voor beheer door de opdrachtgever zelf.
  5. Overdracht van rechten kan, maar alleen schriftelijk en tegen een vergoeding die partijen afspreken.
  6. Bronbestanden (zoals C4D-, Figma- of projectbestanden), schetsen en tussenproducten blijven van Vormula Studio. De opdrachtgever krijgt alleen de afgesproken eindbestanden.
  7. Code en pipelines. Algemene bouwstenen, scripts, prompts en werkwijzen die Vormula Studio ontwikkelt of al had, blijven van Vormula Studio en mogen ook voor andere opdrachten worden gebruikt. De opdrachtgever krijgt een gebruiksrecht op de pipeline voor de afgesproken toepassing, zolang het onderhoudsabonnement loopt, of na afkoop zoals afgesproken.
  8. Het merk, de input en de beelden van de opdrachtgever blijven van de opdrachtgever.

10. Naamsvermelding en portfolio

  1. Vormula Studio mag het resultaat gebruiken voor eigen promotie, zoals portfolio, website, social media en wedstrijden, tenzij de opdrachtgever daar vooraf bezwaar tegen maakt.
  2. Vormula Studio mag zijn naam bij het resultaat vermelden, voor zover dat gebruikelijk is in het medium.

11. Hosting, onderhoud en abonnementen

  1. Hosting, onderhoud, pipeline-onderhoud en contentabonnementen hebben een looptijd van keuze: een maand / twaalf maanden en worden daarna stilzwijgend verlengd.
  2. Opzeggen kan schriftelijk, met een opzegtermijn van één maand.
  3. Vormula Studio is niet aansprakelijk voor storingen bij externe diensten zoals Webflow, Meta, hostingpartijen of AI-aanbieders. Wijzigt zo'n aanbieder zijn voorwaarden, prijzen of techniek, dan mag Vormula Studio de dienst daarop aanpassen. Een prijsstijging wordt vooraf gemeld.
  4. Na beëindiging levert Vormula Studio op verzoek de gegevens van de opdrachtgever binnen een redelijke termijn aan, in een gangbaar formaat.

12. Aansprakelijkheid

  1. De aansprakelijkheid van Vormula Studio is beperkt tot het factuurbedrag van de opdracht, of bij een abonnement tot de vergoeding over de laatste drie maanden.
  2. Vormula Studio is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade, gederfde winst of verlies van data.
  3. De opdrachtgever controleert het resultaat voordat het gepubliceerd, gedrukt of gebruikt wordt. Na akkoord van de opdrachtgever is Vormula Studio niet meer aansprakelijk voor fouten die daarin hadden kunnen worden gezien.
  4. Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid.
  5. Een vordering vervalt als de opdrachtgever die niet binnen een jaar na het ontstaan schriftelijk meldt.

13. Geheimhouding

Beide partijen houden vertrouwelijke informatie van de ander geheim, ook na het einde van de opdracht.

14. Persoonsgegevens

Verwerkt Vormula Studio voor de opdrachtgever persoonsgegevens (bijvoorbeeld in een website, configurator, CRM-koppeling of pipeline), dan sluiten partijen een verwerkersovereenkomst. Voor de eigen verwerking geldt de privacyverklaring op vormulastudio.nl.

15. Opzegging en ontbinding

  1. Beëindigt de opdrachtgever een opdracht voordat die af is, dan betaalt hij het werk dat al gedaan is plus de kosten die al gemaakt zijn. keuze: plus een percentage van het resterende honorarium
  2. Elke partij mag de overeenkomst ontbinden als de ander failliet gaat, surseance aanvraagt of na een ingebrekestelling zijn verplichtingen niet nakomt.

16. Overmacht

Kan Vormula Studio door overmacht niet leveren, zoals ziekte, een storing bij een leverancier of het wegvallen van een externe dienst, dan worden de verplichtingen opgeschort. Duurt de overmacht langer dan 60 dagen, dan mogen beide partijen de overeenkomst ontbinden. Wat al geleverd is, wordt naar verhouding betaald.

17. Toepasselijk recht en geschillen

  1. Op elke overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
  2. Geschillen gaan naar de bevoegde rechter in het arrondissement Midden-Nederland.